Müdür : Sibel CERRAHOĞLU Telefon : 0452 323 19 41

T.C

ÜNYE BELEDİYESİ

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV, YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Hukuki Dayanak, Kapsam

Amaç

Madde 1- Bu yönetmelik Ünye Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğünün kuruluş, yetki, sorumluluk ve çalışma ilkelerini düzenler.

Hukuki Dayanak

Madde 2-Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 4734 sayılı K.İ.K. kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu, 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu, 3621 sayılı Kıyı Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5747 sayılı kanunun 2. Maddesinin 1.Fıkrasına ve 22.02.2007 tarih ve 26442 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmeliğe dayanarak hazırlanmıştır.

Kapsam

Madde 3- Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediyeler Kanunu ile imar planında yeşil alan olarak ayrılan alanların park, çocuk bahçesi, spor sahaları, ağaçlandırma sahası, eğlendinlen alanı, yeşil alan olarak düzenlemesi ile ilgili mevcut yeşil alanların bakım, onarım ve korunmasını kapsamaktadır.

İKİNCİ BÖLÜM

Görev Tanımları

Müdürlüğün Tanımı

Madde 4- Park ve Bahçeler Müdürlüğü üst yönetici olarak belediye başkanına ve belediye başkanının görevlendirip yetki verdiği başkan yardımcısına bağlı olarak çalışan bir birimdir.

Diğer Tanımlar

Madde 5- Bu yönetmelikte adı geçen;

1. Belediye: Ünye Belediyesini
2. Başkanlık: Ünye Belediye Başkanlığını
3. Encümen: Ünye Belediyesi Encümenini
4. Başkan Yardımcı: Ünye Belediye Başkan Yardımcısını
5. Müdürlük: Park ve Bahçeler Müdürlüğü
6. Teknik Personel: Park ve Bahçeler Müdürlüğüne Bağlı Teknik Personeller
7. Dosyalama ve Evrak Personeli: Park ve Bahçeler Müdürlüğüne Görevli Personel
8. Bölüm: Park ve Bahçeler Müdürlüğünün yürütmekte olduğu iş ve işlemlerin gruplanarak yürütülen kısımları
9. Personel: Park ve Bahçeler Müdürlüğünde görevli olan tüm memur, sözleşmeli personel ve taşeron işçi sıfatındaki çalışanlar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Göre Sorumluluk ve Yetkiler

Madde 6-Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

            Park ve Bahçeler Müdürü göre ve hizmetlerinden ötürü Belediye Başkanı ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumlu olup;

1. Yönetmelikte açıklanan Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görev alanına giren tüm hizmetlerin ilgili mevzuata uygun, etkili, verimli ve ekonomik olarak yürütülmesini sağlamak.
2. Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili, mevzuatı, yargı kararlarını ve yayınlarını takip etmek, personelini bilgilendirmek ve gerekli eğitim programlarına katılımlarını sağlamak.
3. Müdürlük görev kapsamına giren bütün işleri sevk ve idare ederek gereken denetimleri yapmak.
4. İş kanunu ve toplu iş sözleşmesi uyarınca gerekli çalışma düzenini sağlamak.
5. Personelin tüm özlük işlemlerinin yürütümünü sağlamak.
6. Müdürlük ihtiyaçlarının tespitini, teminini ve muhafazasını sağlamak.
7. İhtiyaç duyulması halinde teknik personellerin görev tanımları haricindeki işlerde eş mesleklerle ilgili görevlendirme yapma yetkisi.
8. İlgili yönetmenliğe uygun olarak müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkilerini belirlemek.
9. Bu yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaların devir tesliminin yapılmasını sağlamak.
10. Müdürlüğün çalışma ve stratejik planlarının, faaliyet raporlarının, performans değerlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin oluşturulmasını ve sonuçlar üretilerek uygulamaya geçirilmesi çalışmalarını yürütmek.
11. Müdürlüğün genel iş yürütümü konularında ilgili ve yetkili mercilere müdürlük görüşü hazırlamak.
12. Müdürlüğün bütçe taslağını hazırlatmak; harcama yetkilisi olarak 5018 sayılı yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak.
13. Disiplin ve sicil amiri sıfatıyla ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde hareket etmek.
14. Müdürlüğe bağlı personelin görevlerini yerine getirmesinde süreli ve ani denetlemeler yapma, rastlayacağı aksaklıkları giderme yetkisi.
15. Çalışma alanına giren ve başkanlık makamınca verilen diğer görevleri yapmak.
16. İşlemler esnasında çıkabilecek çeşitli sorunlar hakkında Hukuk İşleri Müdürlüğünden görüş talebinde bulunmak ve bu görüş doğrultusunda teknik düzenlemeyi oluşturmak.
17. İş ve işlemlerin verimli ve ekonomik yürütülebilmesi için ilgili mevzuata uyulmasını sağlamak.
18. Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görevlerini deruhte edebilecek meslek gruplarından ve idari personelden yeteri kadar istihdam edilmesini sağlamak ile görevli ve yetkilidir.

Madde 7- Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev ve Sorumlulukları

1. Resmi kurumlardan gelen parkların ve bahçelerin bakım onarım vs. taleplerini değerlendirmek.
2. Müdürlüğün görev yetki ve sorumluluk alanları ile ilgili olarak stratejik planlama ve performans programları ile yıllık yatırım programlarını yapmak, bu yatırım programlarını 4734 sayılı K.İ.K. ve diğer ilgili yasalar kapsamında bu hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.
3. Birim sorumluluğu altında çalışan personellerin sevk ve idaresini sağlamak.
4. Diğer kurum ve kuruluşlar, Belediyemiz Müdürlükleri ile vatandaştan gelen, müdürlüğümüz sorumluluğundaki park, bahçe, koru ve yeşil alanlarda düşünülen fiziki ve mimari yapılaşma, her türlü altyapı çalışmaları için yazılı görüş bildirmek ve izin vermek.
5. Belediye sınırları dahilinde yeşil alanların bitkilendirilmesi ve düzenlenmesi, park ve bahçelerin ihtiyaçlarını karşılayacak sera, fidanlık vb. tesisleri yapmak ve işletmek.
6. Park ve Bahçeler Müdürlüğüne ait işlerde kendisini ilgilendiren işler için gerekli ihtiyaçları tespit etmek ve ihale birimine iletmek.
7. Belediyemiz sınırları dahilinde mevcut yeşil alanlarda bulunana her türlü imalatlar, ağaç, ağaççık ve süs bitkilerini kaçak olarak tahrip eden ettiren kişiler, kuruluşlar ve işletmelere günün ekonomik koşulları göz önünde bulundurularak bedelini (malzeme, yapım, bakım bedeli) tanzim ettirmek için tespit listesi oluşturarak, encümen komisyonuna taktim etmek.
8. 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunun, Büyükşehir Belediyesinin Müdürlüğümüze tevdi ettiği başkanlık oluru görevlerini yapmak ve yaptırmak.
9. Park ve Bahçeler Müdürlüğü çalışmaları ile ilgili olarak kendisine verilen görevlerle ilgili gerekli kuruluşlarla temasa geçip işbirliği yapmak.
10. Düzenlenen park, bahçe ve dinlenme alanlarının su, doğalgaz ve elektrik tesisatını hazırlamak veya hazırlatmak. Konu ile ilgili idarelere başvurup yapılan tesisatları açtırılmasını sağlamak.
11. Park ve yeşil alan düzenleme çalışmaları için gereken bitkisel toprak ve gübre temin etmek, Fidanlıklardan fidan temin etmek ve bunların dikimi ve bakımını yapmak, çim ekimi, biçimi ve bakım işlerini yürütmek, tüm yeşil alanların sulanmasını sağlamak, ağaçların sulanması için periyodik bir program hazırlayıp uygulamak, budama zamanı kamuya ait ağaçların budanması, kuruyanların kesilmesi, devrilenlerin kaldırılması, bitkilerin ilaçlanması (bitki hastalıkları ve zararlılarına karşın mücadele etmek) gübrelenmesi gibi bakım çalışmalarını yürütmek.
12. Şahıs yerlerindeki ağaçların kesilmesi, budanması vb. gibi işler mülk sahibine ait olup, mülk sahibi tapu ve dilekçe ile birime müracaat ettiği takdirde masrafı belirlenip, mülk sahibi tarafından belediyemize bedelini yatırıldığı takdirde koşulları uygun olmak şartıyla birimimiz tarafından kesmek. Çevreyi tertiplemek, kafes tel veya panel çit ve değişik ebatta borular kullanarak bu alanları koruma altına almak
13. Parklara konacak oyun aletlerinin, bankların, piknik masalarının hazırlanması ve konacak yerlere naklini sağlamak, monte etmek, bozulanların tamir işini yapmak. Parklarda ve yeşil alanlarda hizmetlerin devamlılığını sağlamak amacıyla boyama, kaynak işlerini, çim biçme, temizlik yapma, sulama vs. bakım ve onarımı çalışmaları yapmak ve yaptırmak. Park ve bahçelerin korunmasına, malzemelerin bulundurulmasına yarayacak bekçi kulübeleri yapmak veya yaptırmak. Müdürlükle ilgili ihtiyaç duyulan araç, gereç ve makinelerin tespiti ile alım ve bakımını yapmak, mevcut araç ve makineleri çalışır halde bulundurmak.
14. Müdürlüğün bütçesini ve yatırım planlarını hazırlamak.
15. Görevlendirildiklerinde meslekleri ile ilgili konularda Yapı, Kontrol ve Uygulama görevini yerine getirmek.
16. Haftalık ve aylık çalışma raporları düzenleyerek Park ve Bahçeler Müdürlüğü Kalemine sunmak.
17. Diğer birimler ile koordineli olarak çalışmak.

Madde 8- Kalem ve Arşiv Bölümünün Görev ve Sorumlulukları

1. EBYS sistemi üzerinden gelen ve giden evrakların usulüne göre kayda alınması, kayıtları yapılan evrakların EBYS sistemi üzerinden havalesinin yapılması, müdürlük tarafından cevaplandırılan evrakların yazılması, imza ve kayıt altına alınması ve evrakların SDP na uygun dosyalara kaldırılması.
2. Tüm personele ait sicil dosyalarının tutulması
3. Günlük çalışma programını yazmak ve arşivlemek.
4. Sözleşmeli, kadrolu ve memur personele ait sicil dosyalarını hazırlamak, yazışmalarını yapmak ve arşivlemek. Aylık puantaj ve 3 aylık arazi tazminatı çalışmalarını yapmak, imzalatmak ve muhasebeleştikten sonra arşivlenmesini sağlamak.
5. Müdürlükte yapılan işlerle ilgili olarak yıllık faaliyet raporlarına veri oluşturmak amacıyla her ay düzenli olarak hazırlanan aylık faaliyet raporlarını düzenlemek.
6. Talep halinde dosya içeriğine göre suret belge vermek.
7. Park ve Bahçeler Müdürlüğüne Özel-Tüzel ve kamu kuruluşları ile Başkanlık ve bağlı kuruluşlardan gelen evrakları kaydetmek ve kayıtları elektronik ortama aktarmak, bu iş ve işlemler için gerekli koordinasyonu sağlamak.
8. Vatandaşlardan gelen talep ve şikayetlere, CİMER ve belediyemize ait ULAKBEL sisteminden gelen başvurulara, mevzuata uygun cevap vermek, çözüm bulmak ve teknik destek verilmesini sağlamak.
9. Görev alanına giren ve Müdür tarafından verilen diğer işleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.
10. Kalite yönetim sistemi şartlarına uymak, sistem şartlarını ve hizmet kalitesini arttırmaya yönelik çalışmalar yapmak ve bu konuda üstlerine öneriler sunmak.
11. Devlet Arşivleri Yönetmeliği gereği arşiv işlemlerini yapmak.
12. Müdürlüğün Mikroper Takip Sistemi Programında birim personellerinin giriş ve çıkışlarını haftalık raporlanmasını ve takibini sağlamak.
13. Kişisel Verilerin Korunması kanunun kapsamında görev ve yetki sorumluluklarını yerine getirir.
14. Diğer birimlere ve Müdüre karşı sorumludur.

Madde 9- Bakım-Onarım-Kontrol Teknik Saha Personeli Görev ve Sorumlulukları

1. Görev alanındaki yeşil alanlar, parklar, çocuk bahçeleri, spor alanları, piknik alanları, refüjler, korular ile bunların bakımını, kontrol ve muhafaza işlerini yürütür.
2. Bölgedeki ağaç kesimi ve periyodik budama programını yapar.
3. Mevcut yeşil alanların ve bitkilerin hastalıklardan, zararlılardan ve yabani otlardan korunmasını sağlamak amacı ile zirai mücadele çalışmalarını yürütürler.
4. Mevcut yeşil alanların çim biçimi, ot biçimi çalışmalarını yürütürler
5. Mevcut ağaçların çapalama çalışmalarını yürütürler.
6. Mevcut yeşil alanlarda ağaç dikimi ve bitkilendirme çalışmalarını yürütürler.
7. Yapılan işlerin günlük takibini yaparak, günlük çalışma programına işlenmesini sağlamak.
8. Refüjlerde ve yeşil alanlardaki mevcut çiçek parterlerindeki mevsimlik çiçek dikimlerini programlayarak, bakım çalışmalarını yürütürler.
9. Emrindeki personelim göreve devamını denetler. Disiplinli ve randımanlı olmasını sağlar.
10. Bahçıvan ve şoförlerin yasalara uygun, verimli çalışmasını sağlamak ve denetlemekle yükümlüdür.
11. Çalışmaların verimli şekilde sürmesini sağlamak için gerekli tedbirleri alır, kalite yönetim sistemi gereklerince ilgili dokümanları hazırlar/hazırlattırır, kontrolünü ve güncelliğini takip eder/ettirir.
12. Bakım işlerine ait malzeme ,ihtiyaçlarına yönelik ihtiyaç listesi oluşturarak, keşif metraj ve teknik şartnameleri hazırlayarak ihale yetkilisine teslim eder.
13. Bakım onarım yapılan park, bahçe, rekreasyon alanları, çocuk oyun alanları, açık alan spor tesisleri, yürüyüş yolları, sulama tesisleri, aydınlatma tesisleri vb. mevcut alanların, sahada topografik ölçüm aleti ile ölçümlerini yaparak, verileri KBS (Kent Bilgi Sistemi) işletmekle yükümlüdür.
14. Uzmanlığı gereği, görevlendirildiği işlerde, ihale şartnamelerine uygun olarak, yapı denetim görevlerini yerine getirmekle yükümlüdür.
15. Yapılan işlerle ilgili olarak yıllık faaliyet raporlarına veri oluşturmak amacıyla her ay düzenli olarak aylık faaliyet raporlarını hazırlamak.
16. Sorumluluğu altında bulunan mahallelerin düzenli takibini yapmak, eksiklerini belirlemek ve sorunlarına çözüm üretmekle yükümlüdür.
17. Müdürden aldığı görevler doğrultusunda her türlü teknik ve idari işlemleri mevzuat dahilinde yürütürler.
18. Müdürlüğün işlemlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin alınması için müdüriyet makamına önerilerde bulunmak,
19. Vatandaşlardan gelen talep ve şikayetlerin mevzuata uygun çözümünü sağlar ve teknik destek verirler.
20. Sorumluluğunda çalıştırdığı personellerin verimli şekilde çalışmasını sağlamak, disiplinsiz davranış gösteren personeli hakkında tutanak tutup, savunmalarını alır.
21. İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tedbirleri almak ve aldırmak ve tespit ettiği tehlikeli durumlar hakkında İş Güvenliği Uzmanı ve Müdüre bilgi vermek.
22. Müdüre karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Diğer Hükümler

Madde 10– Bu yönetmelik Belediye Meclisinin ve Kaymakamlık Makamının onayını takiben yürürlüğe girer

Madde 11– Bu yönetmelik Hükümlerini Belediye Başkanı adına Park ve Bahçeler Müdürlüğü yürütür.

Madde 12– Bu yönetmelikte bulunmayan hususlarda Belediye Başkanı emir, talimat ve olurları ile işler sevk ve idare edilir.