Afet İşleri Müdürlüğü

Anasayfa » Birimler » Afet İşleri Müdürlüğü
A-
A+
Ahmet DİKİCİ
Müdür : Ahmet DİKİCİ Telefon : 0452 323 19 41

T.C.

ÜNYE BELEDİYE BAŞKANLIĞI

AFET İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

Amaç

MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı Afet İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- Bu Yönetmelik Afet İşleri Müdürlüğünün Kuruluş, Görev, Çalışma Usul ve Esaslarını kapsar.

Hukuki Dayanak

MADDE 3- Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönetmelikte geçen;

  1. Başkan: Ünye Belediye Başkanını,
  2. Başkan Yardımcısı: Müdürlüğün bağlı bulunduğu Belediye Başkan Yardımcısını,
  3. Başkanlık: Ünye Belediye Başkanlığını,
  4. Belediye: Ünye Belediyesini,
  5. Müdürlük: Afet İşleri Müdürlüğünü,
  6. Müdür: Afet işleri Müdürünü,
  7. Sivil Savunma Uzman: Afet İşleri Müdürlüğü Uzman,
  8. Personel: Afet İşleri Müdürlüğü çalışanlarını,

i.    AFEM: Afet Eğitim Merkezini,

  1. ÜNKUR: Ünye Belediyesi Arama Kurtarma Ekibini,
  2. ÜBAYM: Ünye Belediyesi Afet Yönetim Merkezi’ni ifade eder.

Temel İlkeler

MADDE 5-  Müdürlüğün tüm çalışmalarında;

  1. Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
  2. Hesap verebilirlik,
  3. Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,
  4. Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
  5. Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
  6. Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
  7. Hizmetlerde sürdürülebilirlik,
  8. Kaliteli ve insan odaklı hizmet vermek,

i.    Planlı, etkin ve verimli çalışmak,

  1. Çağdaş ve sosyal belediyecilik,

Temel ilkelerini esas alır.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Kuruluş

MADDE 6- 5747 sayılı yasa ile kurulan Ünye İlçe Belediyesi’nde, Afet İşleri Müdürlüğü; 5393 sayılı Belediye Kanunu, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak Belediye Meclisi’nin kararıyla kurulmuştur.

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 7– Müdürlüğün görevleri;

  1. Her bütçe yılına ait müdürlüğün bütçe tekliflerini hazırlamak,
  2. Müdürlükte yapılacak işlere ait alınacak olan mal ve hizmet alım dosyaları hazırlamak,
  3. Müdürlüğün sevk ve idare, ulaşım, iletişim donanımını hazırlamak,
  4. ÜBAYM ile ilgili mevzuat ve planlama çalışmaları yapmak,
  5. Afet Planları, Risk Yönetimi Planlarını geliştirmek ve İlçe Afet Planlarına katkı sağlamak,
  6. Müdürlüğün faaliyet raporlarının hazırlanmasını sağlamak,
  7. Müdürlüğün performans programı işlerini yürütmek,
  8. Entegre yönetim sistemi çalışmalarının yürütülmesini temin etmek,
  9. Hizmet sınırları içinde veya dışında afet ile ilgili konularda çalışmalar yapmak,
  10. Sivil Savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
  11. Afet yönetimi ve müdahalesi ile ilgili tatbikat planı hazırlamak ve uygulamak,
  12. Kurumun fiziksel ve personel sivil savunma güvenliğini sağlamak,

     m.  Afet öncesi ve sonrası ile ilgili hazırlıklar yapmak,

  • Afet zararlarını azaltıcı yazılı ve görsel doküman hazırlamak,
  • Afet eğitim çalışmaları yapmak,
  • Afet gönüllüsü yetiştirmek,
  • Afet ile ilgili kurum, kuruluş ve uzman kişiler ile ortak çalışmalar yapmak,
  • Sivil toplum kuruluşları ile koordinasyon sağlamak, afet işleri ile ilgili hususlarda proje geliştirmek ve uygulamak,
  • Müdahale ekipleri kurmak, eğitmek ve hazır bulundurmak,
  • Yeterli idari, teknik ve meslek personelini görevlendirmek,
  • Müdürlüğe gelen yazıların gereğini yapmak,
  • Belgelerin yasayla saklanması gereken süreler göz önüne alınarak ilgili yasal düzenlemelere uygun olarak arşivlenmesini sağlamak.
  •  Mevzuata uygun şekilde üstlerin verdiği diğer görevleri yerine getirmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Teşkilat, Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Teşkilat

MADDE 8- Afet İşleri Müdürlüğü teşkilatı; müdür, uzman ve büro personelinden oluşur.

Afet İşleri Müdürlüğüne aşağıdaki bürolar bağlıdır:

  1. İdari İşler Büro
  2. Sivil Savunma ve Planlama Büro
  3. Arama Kurtarma Büro
  4. Eğitim ve Gönüllülük Büro

Personelin Unvan ve Nitelikleri

MADDE 9- Afet İşleri Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir;

  1. Afet İşleri Müdürü: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun atamaya ilişkin hükümleri ve “Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.
  2. Uzman :  657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun atamaya ilişkin hükümleri ve “Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda atanır.
  3. Personel: Memur, Sözleşmeli Memur, İşçi ve alternatif hizmet yöntemleri kapsamında temin edilen tüm personeli kapsar.

Müdürün Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 10- 

1) Müdürün Görevleri;

  1. Müdürün genel ve ortak yetki ve sorumluluklarına ilişkin görevleri yerine getirmek,
  2. Gelen-giden evrakı incelemek ve ilgili bürolara sevkinin yapılması ve sonuçlarının takibini sağlamak,
  3. Müdürlüğün kurumlar ve müdürlükler arası yazışmalarını yapmak, bilgi alışverişinde bulunmak ve koordinasyonu sağlamak,
  4. Kurumu ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında iş birliği ve koordinasyonu sağlamak,
  5. Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek,
  6. İdari ve mevzuat gelişimlerini takip etmek,
  7. Sorumluluğu altındaki faaliyetlerle ilgili bilgi akışı, kayıt, rapor ve yazışmaların, ilgili yasa yönetmelik, kanun hükmünde kararname, iç talimat ve kurallara uygun olarak düzenlenmesini, saklanmasını ve gerekiyorsa gizliliğini sağlamak,
  8. Müdürlüğün sevk, idare ve disiplinini sağlamak,
  9. Kurumun denetimine tabi kamu kurum ve kuruluşlarında yürütülen afet, sivil savunma, acil   

durum, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek,

  1. Müdürlüğü yönetmek, yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını sağlamak,
  2. Personel planlaması ile ilgili çalışmaları yürütmek, personel ihtiyaçlarını sistemli bir biçimde tespit etmek, buna göre atamalar veya görevlendirmeler yapılmasını sağlamak,
  3. Müdürlük personelinin göreve devam/devamsızlığını izlemek,
  4. Personelin kişilik ve özlük haklarını koruyarak, mahiyetindeki personele hakkaniyet ve

      eşitlik içinde davranmak,

  1. Müdürlükte çalışan personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak,
  2. Müdürlüğün çalışma planı, program ve bütçesini hazırlamak,
  3. Başkanlık tarafından belirlenen usul, sınır ve talimatlar çerçevesinde belediyeyi temsil etmek, verilen görevleri yerine getirmek,
  4. Görev ve yetkilerini belediyenin menfaatlerini ve itibarını koruyacak ve olumlu imajını yükseltecek doğrultuda kullanmak,
  5. Hizmet kalitesini yükseltecek kişisel ve mesleki eğitim programları hazırlamak ve bununla ilgili yayın ve bilgi kaynaklarından faydalanılmasını sağlamak,
  6. Müdürlüğün görevlerinin eksiksiz ve zamanında yapılmasını sağlamak,
  7. Stratejik plan çalışmalarında müdürlüğün amaç, hedef ve stratejilerini belirlemek,
  8. Stratejik plana uygun olarak müdürlüğün performans programının bütçenin hazırlanması ve performans programında yer alan faaliyetleri gerçekleştirirken birim bütçesinin en ekonomik şekilde kullanılmasını sağlamak,
  9. Müdürlük faaliyet raporunun aylık olarak Belediye Yönetim Sistemine, performans programında yer alan faaliyetlerinin gerçekleşme raporlarının girişlerini onaylamak,

v.    Afet hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek,

      y.     İlgili mevzuat uyarınca kurumun üst yöneticisi tarafından verilen görevleri yapmak.

   2) Müdürün Yetkileri

  1. Başkanlık Makamınca verilen tüm yetkileri kullanmak,
  2. Bürolarda birden çok personel bulunması halinde personellerden birini “Büro Sorumlusu” olarak görevlendirmek.
  3. Müdürlüğün tüm görevlerini yürütmek, koordinasyonu sağlamak, personeli denetlemek, çalışmalarda eşgüdümü sağlamak,
  4. Her yıl müdürlüğün bütçe taslağını hazırlayıp Başkanlık Makamına sunmak ve ilgili mevzuat ve belirlenen esaslar çerçevesinde Harcama Yetkilisi olarak Birimin bütçesini kullanmak.
  5. Müdürlükler arası yazışmalar yapmak,
  6.  Personeller arasında çalışma düzeninin sağlanması için görev bölümü yapmak,
  7.  İşyerinde davranışa ilişkin ilkeleri tespit ederek disiplini sağlayıcı önlemler almak,
  8.  Yetkisi dâhilindeki disiplin cezalarını vermek,

ı      Müdürlük emrinde görev yapan personele, performans değerlendirmesi yapmak, ödül   

             ve  takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu makama

             önerilerde bulunmak,

  1. Müdürlükte ortaya çıkacak uyuşmazlık ve anlaşmazlıkları çözümlemek,
  2. Müdürlük personelinin izin süreçlerini planlamak,
  3. Geçici olarak görevinden ayrılması halinde yerine vekâlet edecek kişiyi belirlemek ve amirine teklif etmek, müdürün yetkileri arasındadır.

3) Müdürün Sorumlulukları

  1. Yetkili mercilere hesap vermekten, birimin işlemlerinin düzenli ve tam olarak yürütülmesi için gerekli çabayı göstermekten, yetkilerini ve görevlerini yerine getirmekten, üst yöneticiye karşı sorumludur.

Uzman’ın Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 11- Uzman, müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde; kanunlar, Cumhurbaşkanlığı Kararnameleri, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri çerçevesinde, üst amirlerinin emirleri doğrultusunda işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinden Müdürlük Makamına karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.

  1. Görevi gereği kendisine havale edilen işleri mevzuat esaslarına göre yapar veya yaptırır,
  2. Uzman; 657 sayılı Kanun ile diğer belediye mevzuatının, kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur,
  3. İşlerini plan ve programa bağlayarak Müdüriyet ve Başkanlık Makamınca uygun görülen biçimde titizlikle ve vaktinde bitirilmesini sağlar,
  4. Müdür tarafından verilen görevleri müdür adına yürütür, bürolara ait iş ve işlemlerden müdüre karşı sorumludur,
  5. Evrakların usulüne uygun havale eder, takibini yapar ve gerektiğinde ilgilisine bilgi verir,
  6. Personelin devamlılığından, kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılıp korunmasından sorumludur,
  7. Sorumlu olduğu büroların yazışma evrak ve dosyalarını takip ve kontrol eder,
  8. Kendisine bağlı personele ilgili mevzuatın ve üstlerin yönlendirmesine bağlı olarak öneri, emir ve talimat verir,

     i.    Bürolar ile Müdüriyet arasındaki koordinasyonu sağlar,

  • Uzmanlığına bağlı bürolar arasındaki koordinasyonu sağlar, görev bölümü yapar ve aksaklıkların ortadan kaldırılması adına gerekli tedbirleri müdüre arz eder,
  • Uygulamada eksiklik ve aksaklıkları giderici tedbirleri müdüre arz eder, uygulama birliğinin sağlanmasına yönelik tedbirleri uygular ve müdürlükten aldığı olur ile personel arasındaki görüş farklılığından doğan anlaşmazlıkları giderir,
  • Müdür tarafından verilen diğer görevleri ifa eder.

Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları;

MADDE 12- Müdürlük emrinde görevli personeller, kendilerine verilen görevleri kanunlar, Cumhurbaşkanlığı Kararnameleri, yönetmelikler, Başkanlık genelge ve bildirileri ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirin emirleri doğrultusunda gecikmeksizin ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdür. Bu kapsamda:

  1. Personel görevlerini yaparken mevzuatın tanımış olduğu tüm yetkileri kullanır,
  2. Personel, bu yönetmelikte belirtilen iş ve işlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doğrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar,
  3. Müdürlüğün faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
  4. Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
  5. Personel iş ve işlemlerden amirlerine karşı hiyerarşik olarak sorumludur,
  6. Personel, görev tanımında yer almayan ancak amirleri tarafından göreviyle alakalı verilecek diğer görevleri de yerine getirir,
  7. Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,
  8. Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,

ı.    Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır,

i    Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı   

     artırır,

  1. Bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,
  2. İş bölümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır,

l.   Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder,

m  Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları veya yapacakları işleri gizli tutar,

      bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunmaz,

  1. Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonra göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz,
  2. Görevlerini hiçbir ayrımcılığa sebebiyet vermeden yürütür,
  3. Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenle yürütülmesi, personel arasındaki düzenin sağlanması için herkes gayret ve çaba gösterir ve olumsuz bir durumda konu üstlere yansıtılarak gerekli tedbirlerin alınması sağlanır,
  1. Belediye hizmetlerinde; hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket edilir, uygulamalarda adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalışılır,
  2. Personel 657 sayılı Kanun ve diğer belediye mevzuatının, kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.

Büroların görev yetki ve sorumlulukları

Madde 13- Müdürlük; uhdesinde İdari İşler, Sivil Savunma ve Planlama, Eğitim ve Gönüllülük ile Arama Kurtarma bürolarından teşekkül etmiştir. Büroların görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

 1)  İdari İşler Büro

  1. Gelen-giden evrak kayıt ve zimmet defterlerini düzenlenmek ve her türlü yazışmaları yapmak ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
  2. Gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak,
  3. Günlük haftalık aylık ve yıllık olarak tüm büroların yaptıkları iş ve işlemlere dair raporları toplayarak birimin genel faaliyet raporunu hazırlamak,
  4. İhale dosyası hazırlamak,
  5. Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlamak,
  6. Müdürlüğün ihtiyacı olan her türlü araç gereç ve malzemenin ilgili birimlerden talebini yapmak,
  7. İhtiyaç duyulan her türlü malzemenin alımı ve onarımı için avans veya kredi çekmek,
  8. Personelin hafta içi ve hafta sonu mesaiye geliş-gidişlerinin kontrolü ve takibi ile imza çizelgelerinin hazırlanması ve maaşa esas puantajlarını yapmak,
  9. Hafta içi akşam veya hafta sonları mesaiye kalacak olan personel listesini hazırlamak ve  
  10. görevlilere tebliğ etmek,
  1. Personelin vizite ve istirahatlerinin takibini yapmak,
  2. Personelin senelik izin işlemlerini yapmak,
  3. Maaş bordrolarının tasnifi, personelin aylık bildirgeleri ve dönem bordrolarının  

      kontrolünü yapmak.

      m.. Ölüm, doğum, izin ve eğitim yardımları ile ilgili yazışmaları yapmak ve gerekli

            tahakkukları hazırlamak,

  1. Personelin emeklilik işlemlerinin evraklarını hazırlamak ve takibini yapmak,
  2. Müdürlüğün Web sayfasını yönetmek,
  3. Müdürlüğün sosyal medya hesaplarını yönetmek,
  4. İlgili mevzuatın ön gördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra

 edilmesini sağlamak,

  • Tüm büro işlerinin özenle yürütülmesini sağlamak.

2) Sivil Savunma ve Planlama Büro (ÜBAYM)

  1. Sivil savunma planlarını hazırlamak ve güncellemek,
  2. TAMP (Türkiye Afet Müdahale Planı) ile ilgili planlamaları kurumda koordine etmek,
  3. Kurumun Afet Müdahale Planını hazırlamak veya hazırlatmak,
  4. Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yerine getirmek,
  5. Başkan adına kurumun denetimine tabi işletme veya kuruluşlarda yürütülen afet, sivil savunma, seferberlik ve koruyucu güvenlik hizmetlerini denetlemek,
  6. Sivil savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak, eğitimlerini yaptırmak,
  7. Afet, sivil savunma, acil durum ve seferberlikle ilgili düzenlenen tatbikatlarda belediye adına sekretarya hizmetlerini yapmak,
  8. Afet ve sivil savunma hizmetleri için gerekli olan araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak,
  9. Afet hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek,
  1. Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü ve diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında iş birliği ve koordinasyonu sağlamak,
  2. Kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer savunma ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
  3. Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek,

     m .  Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak veya yaptırılmasını

  1. Kurumun ÜBAYM’ın sekretarya hizmetini yapmak, İl, İlçe Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordinasyonunu sağlamak,
  2. İlgili mevzuat uyarınca kurumun üst yöneticisi tarafından verilen görevleri yapmak.

3) Eğitim ve Gönüllülük Büro (AFEM)

  1. AFEM ile ilgili her türlü iş ve işlemleri yerine getirmek,
  2. AFEM’ in iç ve dış fiziki düzen ve tertibini sağlamak,
  3. ‘Akademi Ünye ’ veri kayıt sistemi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
  4. Eğitim çalışmaları ile ilgili her türlü istatistikî bilgiyi düzenlemek ve sonuçlarını değerlendirmek,
  5. Eğitim başvurularını değerlendirmek ve uygulanmasını sağlamak,
  6. Vatandaşlar, STK’lar, Afet Gönüllüleri, kamu kurumları ve öğrenciler ile kurum personeline verilecek eğitimleri planlamak, koordine etmek ve uygulanmasını sağlamak.
  7. Afet ve acil durumlara ilişkin seminer, çalıştay, toplantı etkinlik vb. düzenlemek, düzenlenmiş etkinliklere katılım sağlamak.
  8. İlkyardım, arama kurtarma ve yangın vb. eğitimleri vermek veya verdirtmek,
  9. Afet, sivil savunma, kimyasal, biyolojik, radyolojik ve nükleer tehdit ve tehlikeler ve ilk yardım

konularında imkanlar ölçüsünde kurum personeli ile kurumun denetimine tabi özel kuruluş personeline eğitim vermek veya verdirtmek,

  1. Afet eğitimi, yangın, ilkyardım vb. konularda sunumlar ve eğitim materyalleri hazırlamak,
  2. Mevcut Afet eğitim ve öğretim materyallerinin kullanımıyla ilgili süreçleri izlemek ve değerlendirmek, yenilikçi eğitim önerileri geliştirmek,
  3. Afet eğitimleri ile ilgili AFAD ile iş birliği ve koordinasyon işlerini yürütmek.

m.  Afet eğitimleri ile ilgili akreditasyon işlerini yürütmek.

  1. Mesleki gelişimle ilgili güncel bilgileri takip etmek ve bunlarla ilgili seminerler ve çalıştaylara katılmak
  2. Kamu kurum ve kuruluşları ile belediyeler birliği, üniversiteler, STK’lar, özel sektör tarafından düzenlenen afet ve acil durum eğitimlerine katılmak,

4) Arama Kurtarma Büro (ARKUR)

  1. Arama Kurtarma ekibi kurmak,
  2. Ekip personeli ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
  3. Ekibin akreditasyonu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
  4. Ekip personelinin bilgi ve becerileri ile fiziki kabiliyetlerini arttırmak ve göreve her an hazırlıklı bulunmaları için eğitim programları hazırlamak, uygulanmasını sağlamak,
  5. Malzeme bakımı, ekibe katılım ve ekipten ayrılma vb. konularda   talimatlar hazırlamak,
  6. AFAD tarafından destek çağrısı yapılması halinde veya gerektiğinde yurtiçinde veya yurtdışında meydana gelebilecek Savaşta, afetlerde, büyük yangınlarda ve önemli kazalarda arama kurtarma ve yardım faaliyetlerine destek vermek,
  7. Ekibin göreve gidiş dönüş prosedürlerini yerine getirmek,
  8. Ekibin arama ve kurtarma faaliyetlerine katılan gönüllü kişi ve kuruluşların çalışmalarını koordine etmek,
  9. Kurtarma Aracı veya Kurtarma Römorku üzerinde bulunan her türlü ekipmanı her an eksiksiz,

 sağlam ve çalışır halde bulundurmak,

  1. Ekip için gerekli olan araç, gereç, gıda, iaşe ve malzemenin tedarik ve teminini ilgili birimlerle koordine ederek planlamak, mevcutların stok durumunun takibini yapmak, bakım ve kontrollerinin takibini yapmak,
  2. Afis konteynerlerinin takibini yapmak, eksiklerini gidermek,

      l  .   Gece ve gündüz tatbikatları planlamak ve uygulamak,

     m.   Yurtiçi veya yurtdışında yapılacak arama kurtarma ile ilgili eğitim ve tatbikatlara katılım

            sağlamak veya personel göndermek.

  1. Afet konulu düzenlenen her türlü kurs, seminer, çalıştay veya etkinliklere katılmak,
  2. Haberleşme planı hazırlamak, toplanma ve intikal tatbikatları yapmak,
  3. Kamu kurumları ve STK’lar ile ortak eğitim ve tatbikatlar yapmak.

Büro Sorumlularının Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 14– (1) Müdür tarafından büro personelleri arasından bir personel “Büro Sorumlusu” olarak görevlendirilir.

(2) Büro sorumlusu, sorumlu olduğu büroya amirleri tarafından verilen görevlerin belediyenin vizyon ve misyonu ile Stratejik Planında belirlenen amaç ve hedeflere uygun olarak etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesinden Müdüre karşı sorumludur.

(3) Büro sorumlusu, sorumlu olduğu büronun, faaliyetlerine ilişkin ortaya çıkan sonuçlar ile ilgili amirlerine hesap vermekle sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar

MADDE 15- Bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 16- Bu Yönetmelik Ünye Belediye Meclisince kabul edilip kesinleşmesinin ardından yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 17- Bu Yönetmelik hükümleri Başkan tarafından yürütülür.

Özel Kalem Müdürlüğü Koordinasyon İşleri Müdürlüğü
Powered by  GDPR çerez uyumluluğu
Gizliliğe genel bakış

İşbu Gizlilik Politikası’nın amacı, başta www.unye.bel.tr olmak üzere Ünye Belediyesi’ nin (“Kurum” olarak da anılacaktır) hizmet verdiği tüm WEB siteleri ve mobil uygulamalarda, üye olarak kaydolan kişiler ve kullanıcılar tarafından Site’de yer alan Platform’dan faydalanılması aşamasında Kurumumuz ile paylaşılan bilgi ve verilerin kullanımına ilişkin koşul ve şartları tespit etmektir. Gizlilik Politikası, Kullanıcı ile akdedilen Kullanıcı Sözleşmesi’nin eki ve ayrılmaz bir parçası niteliğindedir.

Kullanıcı Tarafından Paylaşılan Bilgi ve Veriler ile Toplanma Yöntemleri
unye.bel.tr adresinde yer alan uygulama araçları kullanılırken ya da diğer herhangi bir şekilde bizimle ilişki tesis eden diğer gerçek kişilerin kişisel kullanıcı bilgileri doğrudan kullanıcı tarafından ve otomatik olarak toplanmaktadır.

Ünye Belediyesi tarafından, ilgili mevzuat ve işbu Gizlilik Politikasında yer alan esaslar doğrultusunda, veri sahibi ile Kurumumuz arasındaki ilişki türü ve niteliğine göre aşağıda belirtilen türde veriler işlenebilmektedir:

›› Ad, soyad, meslek, unvan, çalışılan kurum/kuruluş bilgisi, eğitim geçmişi, çalışma geçmişi, cinsiyet, vatandaşlık durumu, vergi numarası, sicil numarası, vergi mükellefiyeti durumu ve varsa veli, vasi ve vekile ilişkin bilgiler gibi veri sahibini tanımaya yönelik veriler,

››Kimlik, pasaport, sürücü belgesi gibi kimlik tespitine yönelik belgelerde yer alan doğum tarihi, doğum yeri, kimlik numarası, gibi veriler,

›› Ev, iş yeri veya geçici ikamet yerine ait adres, telefon, elektronik posta ve faks numarası gibi iletişim bilgileri

››Veri sahibinin sosyal medya hesaplarıyla Ünye Belediyesi İnternet adresine bağlanılması durumunda veri sahibinin o kanallar aracılığıyla paylaşılmasına onay verdiği bilgiler,

››Veri sahibi ile gerçekleştirilen telefon görüşmeleri, elektronik posta yazışmaları gibi iletişim kayıtları ile diğer sesli ve görüntülü veriler,

›› İnternet protokol (IP) adresi, cihaz kimliği, benzersiz tanımlayıcı (uniqueidentifier) bilgisi, cihaz türü, reklam kimliği, benzersiz aygıt simgesi, İnternet sayfası görüntülemelerine ilişkin istatistikler, gelen ve giden trafik bilgileri, yönlendirme URL’si, İnternet log bilgisi, konum bilgisi, ziyaret edilen siteler ve İnternet sitelerimiz, platformlarımız, İnternet ağımız ile reklam ve elektronik posta içeriklerimiz aracılığı ile gerçekleştirilen işlem ve eylemlere dair bilgiler.

Kişisel verilerin Kullanılma Amaçları

Ünye Belediyesi, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde kişisel verileri aşağıda belirten amaçlarla işleyebilir ve bu amaçların gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilebilir.

›› Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,
›› Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verilmesi,
›› Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden yurttaşların kimlik bilgilerinin teyit edilmesi ve iletişim için gerekli adres ve diğer gerekli bilgilerin kaydedilmesi,
›› Elektronik (İnternet/mobil vs.) veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlenmesi,
›› Ünye Belediyesi’nin faaliyet ve hizmetleri ile ilgili şikâyet ve önerilerini değerlendirilmesi,
›› Ünye Belediyesi bünyesindeki birimlerde veya birimler arasında koordinasyon, iş birliği ve verimliliğin sağlanması ve geliştirilmesi,
›› Ünye Belediyesi tarafından kullanılan İnternet sitesi ve diğer elektronik sistemlerin ve fiziki ortamların güvenliğinin sağlanması,
›› Mevzuatta meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi veya veri sahibini ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması,
›› İlgili mevzuatlara aykırılıkların soruşturulması, tespiti, önlenmesi ve ilgili idari veya adli makamlara bildirilmesi,
›› Mevcut ve ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi,
›› Talep ve soruların cevaplanması,
›› Ünye Belediyesi insan kaynakları politikaları çerçevesinde çalışan ihtiyacının temin edilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
›› İş başvurularının uygunluğunun değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve iş başvurusunda bulunan adaylar ile iletişime geçilmesi,
›› Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
›› Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Ünye Belediye’ si meşru menfaatlerinin korunması.
Yetkili Hizmet Sağlayıcılar

Belediyemiz İnternet siteleri, platform ve uygulamaları ile hizmetlerinin yürütülmesi ve tanıtımı için yetkilendirdiğimiz bazı hizmet sağlayıcılardan(link) yardım alabiliriz. Bu hizmet sağlayıcılar da kullanıcıların bilgisayarına/cihazına çerezler ve benzeri teknolojiler (üçüncü kişi çerezleri) yerleştirebilecek ve kullanıcı cihazını tespit etmeye yönelik IP adresi, benzersiz tanımlayıcı (uniqueidentifier) ve cihaz tanımlayıcı gibi bilgileri toplayabilecektir. Söz konusu linkler, üçüncü kişilere ait gizlilik politikalarına tabi olup, üçüncü kişiler ve üçüncü kişilere ait sitelerin belediyemizden bağımsız olduğu ve belediyemizin üçüncü kişilerin gizlilik uygulamalarından sorumlu olmadığını bildirmek isteriz. Link verilen İnternet sitelerinin ziyaret edilmesi durumunda, bu sitelere ait gizlilik politikalarının okunmasını tavsiye etmekteyiz.

Kişisel Verilerin yurt içi/yurt dışında 3. Kişiler ile Paylaşımı ve Saklanma Süresi
KVK Kanunu’nun 4’üncü maddesinde sayılan genel ilkelere ve 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, işbu Gizlilik Politikasının “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığı altında gösterilen amaçlar ile kişisel verileriniz,

›› Faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla işbirliği yaptığımız program ortağı kurum ve kuruluşlarla,
›› Yetkili idari ve adli bir kurum tarafından ilgili mevzuat doğrultusunda usulüne göre yürütülen bir araştırma veya soruşturmanın yürütümü amacıyla kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi durumunda Kullanıcıların hakları veya güvenliklerini korumak için bilgi vermenin gerekli olması durumunda,
››Sistemle ilgili teknik sorunların tanımlanması ve çözülmesi için, gereken hallerde kullanıcıların IP adresini tespit ederek kullanmak durumunda kalabilir. Hukuken daha uzun bir sürenin gerekli kılındığı veya daha uzun bir süreye izin verildiği durumlar hariç olmak üzere, Belediyemiz kişisel verileri yalnızca işbu Gizlilik Politikasında belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan süre zarfında elinde bulundurur. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, Belediyemiz tarafından KVK Kanunu çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Hukuken daha uzun bir sürenin gerekli kılındığı veya daha uzun bir süreye izin verildiği durumlar hariç olmak üzere, Belediyemiz kişisel verileri yalnızca işbu Gizlilik Politikasında belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan süre zarfında elinde bulundurur. Saklama süresi sona eren kişisel veriler, Belediyemiz tarafından KVK Kanunu çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Çerez Kullanımı
Ünye Belediyesi, yukarıda anılan kişisel verilerden bazılarını teknik bir Çerez-Cookie (teknik iletişim dosyası) kullanarak elde edebilir. Bahsi geçen teknik iletişim dosyaları, ana bellekte saklanmak üzere bir internet sitesinin kullanıcının tarayıcısına (browser) gönderdiği küçük metin dosyalarıdır. Teknik iletişim dosyası bir internet sitesi hakkında durum ve tercihleri saklayarak İnternet’in kullanımını kolaylaştırır. Teknik iletişim dosyası, internet sitesini kaç kişinin kullandığını, bir kişinin internet sitesini hangi amaçla, kaç kez ziyaret ettiğini ve ne kadar kaldıkları hakkında istatistiksel bilgileri elde etmeye ve kullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından dinamik olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olur. Teknik iletişim dosyası, ana bellekte veya e-postanızdan veri veya başkaca herhangi bir kişisel veri almak için tasarlanmamıştır. Tarayıcıların pek çoğu başta teknik iletişim dosyasını kabul eder biçimde tasarlanmıştır ancak kullanıcılar dilerse teknik iletişim dosyasının gelmemesi veya teknik iletişim dosyasının gönderildiğinde ikaz verilmesini sağlayacak biçimde ayarları değiştirebilirler. Çerez Politikası

Çoçukların Hakları
www.unye.bel.tr internet sitesi üzerinden sunulan uygulama hizmetinin hedef kitlesinde 18 yaşın altındaki kullanıcılar yer almamaktadır. Kurum, tabi olduğu yasaların zorunlu tuttuğu haller dışında çocuklardan ya da çocuklar hakkında internet siteleri üzerinden bilerek kişisel bilgiler istemez ya da toplamaz. Kullanıcı tarafından çocuğun kişisel bilgiler vermiş olunması durumunda, söz konusu bilgilerin kayıtlardan silinmesini İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurarak kurumdan talep edebilirsiniz.

Kişisel Verilerinizin Korunması, Güvenliği ve Denetimi

Kurum ile ilgili yasal mevzuat kapsamında, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla veri sorumlusu olarak uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda Belediyemiz iş süreçleri ve faaliyetlerinin kişisel verilerin korunması amacıyla hazırlanan belediye içi politika ve kurallara uygun yürütülmesi sağlanmaktadır. Kişisel verilerin korunması mevzuatı ve bu doğrultuda hazırlanan belediye içi politika ve kurallar konusunda çalışanlarda farkındalık yaratılmasına yönelik çalışmalar yürütülmekte ve çalışanlardan ve belediyemiz adına veri işleyen kişi ve kurumlardan verilerin gizliliği ve korunması için gerekli beyan ve taahhütler alınmakta, bu beyan ve taahhütlere aykırılık belirli yaptırımlara bağlanmaktadır. Kişisel verilere yetkisiz kişilerin erişimi önlemek üzere gerekli bilgi güvenliği tedbirleri uygulanmakta ve alınan tedbirlerin yeterliliği belirli periyotlarda kontrole tabi tutularak mevcut veri güvenliği sisteminin sürekli olarak geliştirilmesi amaçlanmaktadır.

Kişi Hakları

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
›› Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
›› Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
›› Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
››Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
›› Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
›› KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
›› İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
›› Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.unye.bel.tr internet adresinde yer alan İlgili Başvuru Formu’nu kullanarak iletebilirsiniz. Kurum, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Ünye Belediyesi işbu Gizlilik Politikası hükümlerini dilediği zaman www.unye.bel.tr sitesinde yayımlamak suretiyle değiştirebilir. Kurumun değişiklik yaptığı Gizlilik Politikası hükümleri kural olarak, www.unye.bel.tr İnternet sitesine yüklenmek suretiyle yapılacak ve bu tarih itibariyle geçerlilik kazanacak olmakla birlikte, Kurumumuz değişiklikleri, uygun gördüğü diğer şekillerde de bildirilebilecektir.

İletişim Ve Kişisel Verilere İlişkin İzin

İşbu Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve İletişim İzni’ni kabul etmekle, Ünye Belediyesi ile paylaşılmasına rıza göstermiş olduğunuz kişisel verilerinizin, işbu Gizlilik Politikasında bildirilen amaçlar (çeşitli avantajların sağlanıp sunulabilmesi ve kişiye özel tanıtım, promosyon, reklam, hizmet, anket ve benzer amaçlı her türlü elektronik iletişimin telefon, kısa mesaj (SMS), e-posta ve benzeri yollarla yapılması ve diğer iletişim mesajlarının gönderilmesi vs.) ile; toplanmasına, saklanmasına, işlenmesine, kullanılmasına ve Ünye Belediyesi ve yukarıda detayları bildirilen üçüncü kişilere aktarımına izin vermiş bulunmakta ve Kullanım Sözleşmesi ni kabul etmiş olmaktasınız.