T.C.
ÜNYE BELEDİYE BAŞKANLIĞI FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
TEŞKİLAT,GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI
YÖNETMELİĞİ
AMAÇ
Madde 1. : Bu yönetmeliğin amacı Ünye Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü’nün teşkilat, görev ve çalışma esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2. : Bu yönetmelik Fen İşleri Müdürlüğü’nün görev, yetki ve sorumlulukları ile Müdürlüğe bağlı birimler, bölge amirlikleri ile tüm personelin çalışma esaslarını kapsar.
Tanımlar
Madde 3.
Bu yönetmelikte adı geçen;
Belediye : Ünye Belediyesi’ni.
Başkanlık : Ünye Belediye Başkanlığı’nı.
Başkan Yardımcısı : Ünye Belediye Başkan Yardımcılığı’nı.
Müdür : Fen İşleri Müdürü’nü.
Birim : Fen İşleri Müdürlüğüne bağlı birimleri
Teknik Eleman : Mimar, Mühendis, Tekniker, Teknisyen
Memur : Fen İşleri Müdürlüğünde görevli memurlar.
İşçi : Fen İşleri Müdürlüğünde görevli işçileri.
Personel : Fen İşleri Müdürlüğü çalışanlarını ifade eder.
Madde 4
Fen işleri müdürlüğünün görevleri:
Belediye sınırları içerisinde 5393 ve 6360 sayılı yasalarla tanımlanan bayındırlık hizmetlerini sunmaktır. Bu bağlamda ;
1- İlçe sınırları içindeki 85 mahalle yolların yapım, bakım, onarım ve tamirlerinin yapılması.
2- İmar planları doğrultusunda yolların genişletilmesi ve yeni yolların açılmasını sağlamak.
3- Birim sorumluluğu altında araç, gereç ve iş makinelerinin sevk ve idaresini sağlamak.
4- Karla mücadele çalışmasında ekiplerin organize edilmesi, çalışmaların programlanması ve bu konuda Büyük Şehir Belediyesi ile koordinasyonun sağlanması.
5- İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün görevleri arasında bulunan İmar mevzuatına aykırı yapıların yıkımı için araç, gereç ve işçi temin etmek.
6- Hizmet binalarının bakım, tamir ve onarımlarının yapılması.
7- Resmi kurumlardan gelen bakım, onarım vs. talepleri değerlendirmek.
8- Müdürlüğün görev yetki ve sorumluluk alanları ile ilgili olarak stratejik planlama ve performans programları ile yıllık yatırım programlarını yapmak, bu yatırım programlarını 4734 sayılı K.İ.K. ve diğer ilgili yasalar kapsamında hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.
KURULUŞ
Madde 5
Personel Yapısı; Müdürlük, verimliliğin sağlanması ve etkinliğin arttırılması amacıyla görev konularına göre 7 (yedi) farklı birime ayrılmıştır. Birimlerin başında, idare tarafından ataması yapılan birim yöneticileri bulunur.
Müdürlük,
- Müdür,
- Fen İşleri Kalemi
- Yapı, Kontrol ve Uygulama Birimi
- Bayındırlık Birimi
4.a)İhale Birimi
4.b)Kazı Ruhsat Birimi
5. Kırsal 1. Bölge Birimi
6. Kırsal 2. Bölge Birimi
Fen işleri müdürlüğü müdür, Birim sorumlusu, Teknik Eleman, Formen, Büro Elemanı ve İşçilerden oluşur.
organizasyon şeması ek 1 dedir.
Madde 6
1- Fen işleri müdürünün sorumluluk alanı görev ve yetkileri:
a) Fen İşleri Müdürü, Belediye Başkanı’na ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.
b) Müdürlük yönetiminde tam yetkili olup, Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler ve denetler.
c) Bütün personelin bu yönetmelikte belirtilen görevlerini verimli, uyumlu ve en iyi şekilde yapılmasını sağlar.
d) Müdürlüğün tahakkuk amiri, personelin birinci ve tezkiye amiridir.
e) Fen İşleri Müdürü Müdürlükteki görevlerin devamı ve verimi açısından personel arasında görev değişikliği yapabilir.
f) Belediye’nin, Fen İşleri Müdürlüğü görev kapsamı içinde kalan konularda Büyükşehir Belediyesi, OSKİ, vb. kurumlarla koordinasyonu sağlamak.
Madde 7.
Birimlerin sorumluluk alanları, görev ve yetkileri:
1-FEN İŞLERİ KALEM:
a. Müdürlüğe gelen giden evrakları ilgili birimlere yönlendirmek, bilgilendirmek ve takibini yapmak
b. Memur ve İşçi personelin idari işlerini yürütmek.
c. Fen İşleri Müdürlüğü’nün yıllık izin planlamasını yapmak.
d. Görevlendirildiklerinde meslekleri ile ilgili konularda ihale işlemleri ve yapı denetim görevini yapmak.
e. Bütün Birimlerin haftalık ve aylık çalışma raporlarını bünyesinde toplayıp Müdürlüğe sunmak, günlük programı hazırlayıp ilgililerine sunmak
f. Diğer Birimler ile koordineli olarak çalışmak.
g. Birim sorumluluğu altında çalışan personelin sevk ve idaresini sağlamak.
h. Müdürlüğümüzün görev yetki ve sorumluluk alanları ile ilgili olarak stratejik planlama ve performans programları ile yıllık yatırım programlarını diğer birimler ve bölge amirliklerinin verecekleri bilgi ve belgelere göre düzenleyerek hazırlamak.
ı. .Müdürlükte görevli personelin yurtiçi ve yurtdışı geçici görevlendirmelerde avans evrakını düzenleyip ilgili kişinin avans almasını sağlar. Görev dönüşü sonrasında avans kapatma işlemini sonuçlandırır.
j. Müdürlük demirbaşına kayıtlı tüm malzemeler ile ilgili gerekli işlemleri yapmak.
2-YAPI, KONTROL VE UYGULAMA BİRİMİ :
a) Belediyenin yapı tesis ve işlerinin projelerinin ve metrajlarının hazırlanması veya hazırlatılmasını sağlamak.
b) Fen İşleri Müdürlüğü’nün İhale kapsamında yapılacak işlerin projelerini, uygulama projelerini, malzeme seçimlerini, teknik şartnamelerini ve yaklaşık maliyetlerinin hesaplanması, ihale birimine iletilmesini sağlamak ve süreci takip etmek
c) Talep olması halinde İlçemizdeki Tehlikeli yapılar ile ilgili fiziki tedbirleri almak.
d) Her türlü yapı için proje ve sunum hazırlamak.
e) Belediye sınırları içindeki tüm alt yapı problemlerinin çözülmesinde koordinasyonu sağlamak. İlçemizin alt yapısına yönelik çalışmalar yapmak ve bu eksikliklerini gidermek. Afete yönelik çalışmalar yapmak.
f) Belediye sorumluluğunda olan her türlü yolların yapım/bakım ve onarımlarının yapılması ile ilgili oluşacak olumsuzlukları önlemek.
g) İmar ve Şehircilik Müdürlüğünce yapılacak yıkım işlerinde araç, gereç ve işçi temin etmek.
h) Birimin sorumluluğu altında bulunan personelin sevk ve idaresini sağlamak.
i) Ulaşım, planlama, trafik, alt yapı hizmetleri ile ilgili kurum kuruluşlarla koordineyi sağlamak
j) Görevlendirildiklerinde meslekleri ile ilgili konularda yapı denetim görevini yerine getirmek
k) Haftalık ve aylık çalışma raporları düzenleyerek Fen İşleri Kalemine sunmak.
l) Yol yapımları sırasında yıkılacak yapı ve tesislerin tespiti ile ilgili diğer birimlerle koordine edilerek yıkılması, deplasmanının sağlanması.
m) Diğer Birimler ile koordineli olarak çalışmak.
3- BAYINDIRLIK BİRİMİ:
a) Birimin sorumluluğu altında bulunan araç, gereç ve iş makinelerinin sevk ve idaresinden sorumlu olmak ve bu araçların bakım ve onarımlarını yaptırmak.
b) İmar Planına uygun olarak yeni yolların açılması, yolun ve tretuvarların yapıma hazır duruma getirilmesini sağlamak.
c) Stabilize ocağı ve malzeme deposunun sevk ve idaresini sağlamak.
d) Karla mücadele çalışması için ekiplerin organize edilmesi, çalışmaların programlanması ve bu konuda Büyük Şehir Belediyesi ile gerekli koordineyi sağlamak. Kış şartlarında İlçe ulaşımının aksamaması için yolları açık tutmak, yollarda oluşan çukurların tespitini yaparak uygun malzemelerle tamir yapılmasını sağlamak.
e) Yol işleri için gerekli malzemelerin tespiti ve İhale Biriminden talebinin yapılması.
f) Yapılan yol çalışmaları ile ilgili her türlü değişiklikler ile ilgili faaliyetlerin takibi için Yapı, Kontrol ve Uygulama Birimine bildirmek.
g) Makine ve araç Parkının sevk ve idaresi ilgili gerekli araştırma ve çalışmaları yapmak, bu çalışmalarla ilgili fayda/maliyet analizlerini hazırlamak ve bunlarla ilgili stratejik planları ve performans programını oluşturmak ve uygulamak.
h) Acil durum planlaması yapmak 5393 sayılı kanunun 53 maddesine göre.
i) Yağmursuyu kanallarının yapım-bakım ve periyodik temizliklerinin yapılması.
j) Mevcut yol kaplamalarını ve yol çalışmalarına paralel olarak güncellenmesi ve miktarlarının tespit edilmesi.
k) Yol yapım çalışmaları sırasında ihtiyaç duyulan (duvar vb.) tesislerin yapımı ve tadilatı.
l) İhbarlı ve ihbarsız olası sağanak yağışlar için önceden tedbirler almak ve gerektiğinde ekipleri görev başında hazır bulundurmak, sevk ve idare etmek.
m) Belediyeye ait yapı ve tesisler ile Belediye’nin hizmet götürmekle yükümlü olduğu kurumların küçük onarım ve bakımlarını yapmak.
n) Yol ve trafik düzenleme çalışmaları sırasında ihtiyaç duyulan bakım, tamirat işaretlenmesi ve yol boyama faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak.
o) Birimin sorumluluğu altında bulunan personel ve araçların sevk ve idaresini sağlamak.
p) Görevlendirildiklerinde meslekleri ile ilgili konularda Yapı, Kontrol ve Uygulama görevini yerine getirmek.
r) Alt yapı işleri için gerekli malzemelerin tespiti ve İhale Biriminden talebinin yapılması.
s) Haftalık ve aylık çalışma raporları düzenleyerek Fen İşleri Kalemine sunmak.
ş) Diğer Birimler ile koordineli olarak çalışmak.
3.a)-İHALE BİRİMİ:
a) Fen İşleri Müdürlüğü’nün İhale kapsamında yapılacak işlerinin ihale dosyalarının hazırlanması ve ihale sürecindeki her türlü yazışmaların yapılması, sözleşme, yer teslimi, geçici ve kesin kabul işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
b) İhaleli işler ile ilgili (SGK, Vergi daireleri vb.) yazışmaları ve ilgili yasalar çerçevesinde ihale dosyalarının takiplerini yapmak.
d) Görevlendirildiklerinde meslekleri ile ilgili konularda Yapı, Kontrol ve Uygulama görevini yerine getirmek.
e) Haftalık ve aylık çalışma raporları düzenleyerek Fen işleri Kalemine sunmak.
f) Birimlerin talepleri doğrultusunda sorumluluğu altındaki İşler için gerekli malzemelerin temin edilmesini sağlamak.
g)Hammadde sahalarının izin, ruhsat, çed raporu, vb. işlerin takibi ve ocak faaliyetlerini yürütmek.
h) Diğer Birimler ile koordineli olarak çalışmak.
3.b)- KAZI RUHSAT BİRİMİ:
a) Vatandaşlar için her türlü tranşa ruhsatı verilmesi ve kaçak kazıların tespiti, alt yapı çalışmalarının Belediye kontrolünde ruhsatlı olarak yapılmasının sağlanması, takibi ve kaçak kazı yapımının engellenmesi.
b) Ruhsatsız kazıların tespiti ve yasal işlemlerin yapılması.
c) Kanal, rabıt bağlanması için ruhsat verilmesi. (OSKİ, TEDAŞ, TELEKOM, vb. kurumlar için)
d) Oski ile ilgili acil kazı bildirim formlarının organizesini yaparak her ay sonunda karşılıklı mütabakatın sağlaması.
e) Görevlendirildiklerinde meslekleri ile ilgili konularda Yapı, Kontrol ve Uygulama görevini yerine getirmek.
f) Haftalık ve aylık çalışma raporları düzenleyerek Fen İşleri Kalemine sunmak.
g) Diğer Birimler ile koordineli olarak çalışmak.
4.KIRSAL 1. BÖLGE BİRİMİ (Müdürlük tarafından belirlenecek mahalleler)
a) Birimin sorumluluğu altında bulunan araç, gereç ve iş makinelerinin sevk ve idaresinden sorumlu olmak ve bu araçların bakım ve onarımlarını yaptırmak.
b) İmar Planına uygun olarak yeni yolların açılması, yolun ve tretuvarların yapıma hazır duruma getirilmesini sağlamak.
c) Stabilize ocağı ve malzeme deposunun sevk ve idaresini sağlamak.
d) Karla mücadele çalışması için ekiplerin organize edilmesi, çalışmaların programlanması ve bu konuda Büyük Şehir Belediyesi ile gerekli koordineyi sağlamak. Kış şartlarında İlçe ulaşımının aksamaması için yolları açık tutmak, yollarda oluşan çukurların tespitini yaparak uygun malzemelerle tamir yapılmasını sağlamak.
e) Yol işleri için gerekli malzemelerin tespiti ve İhale Biriminden talebinin yapılması.
f) Yapılan yol çalışmaları ile ilgili her türlü değişiklikler ile ilgili faaliyetlerin takibi için Yapı, Kontrol ve Uygulama Birimine bildirmek.
g) Makine ve araç Parkının sevk ve idaresi ilgili gerekli araştırma ve çalışmaları yapmak, bu çalışmalarla ilgili fayda/maliyet analizlerini hazırlamak ve bunlarla ilgili stratejik planları ve performans programını oluşturmak ve uygulamak.
h) Acil durum planlaması yapmak 5393 sayılı kanunun 53 maddesine göre.
i) Yağmursuyu kanallarının yapım-bakım ve periyodik temizliklerinin yapılması.
j) Mevcut yol kaplamalarını ve yol çalışmalarına paralel olarak güncellenmesi ve miktarlarının tespit edilmesi.
k) Yol yapım çalışmaları sırasında ihtiyaç duyulan (duvar vb.) tesislerin yapımı ve tadilatı.
l) İhbarlı ve ihbarsız olası sağanak yağışlar için önceden tedbirler almak ve gerektiğinde ekipleri görev başında hazır bulundurmak, sevk ve idare etmek.
m) Belediyeye ait yapı ve tesisler ile Belediye’nin hizmet götürmekle yükümlü olduğu kurumların küçük onarım ve bakımlarını yapmak.
n) Yol ve trafik düzenleme çalışmaları sırasında ihtiyaç duyulan bakım, tamirat işaretlenmesi ve yol boyama faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak.
o) Birimin sorumluluğu altında bulunan personel ve araçların sevk ve idaresini sağlamak.
p) Görevlendirildiklerinde meslekleri ile ilgili konularda Yapı, Kontrol ve Uygulama görevini yerine getirmek.
r) Alt yapı işleri için gerekli malzemelerin tespiti ve İhale Biriminden talebinin yapılması.
s) Haftalık ve aylık çalışma raporları düzenleyerek Fen İşleri Kalemine sunmak.
ş) Diğer Birimler ile koordineli olarak çalışmak
5.KIRSAL 2. BÖLGE BİRİMİ (Müdürlük tarafından belirlenecek mahalleler)
a) Birimin sorumluluğu altında bulunan araç, gereç ve iş makinelerinin sevk ve idaresinden sorumlu olmak ve bu araçların bakım ve onarımlarını yaptırmak.
b) İmar Planına uygun olarak yeni yolların açılması, yolun ve tretuvarların yapıma hazır duruma getirilmesini sağlamak.
c) Stabilize ocağı ve malzeme deposunun sevk ve idaresini sağlamak.
d) Karla mücadele çalışması için ekiplerin organize edilmesi, çalışmaların programlanması ve bu konuda Büyük Şehir Belediyesi ile gerekli koordineyi sağlamak. Kış şartlarında İlçe ulaşımının aksamaması için yolları açık tutmak, yollarda oluşan çukurların tespitini yaparak uygun malzemelerle tamir yapılmasını sağlamak.
e) Yol işleri için gerekli malzemelerin tespiti ve İhale Biriminden talebinin yapılması.
f) Yapılan yol çalışmaları ile ilgili her türlü değişiklikler ile ilgili faaliyetlerin takibi için Yapı, Kontrol ve Uygulama Birimine bildirmek.
g) Makine ve araç Parkının sevk ve idaresi ilgili gerekli araştırma ve çalışmaları yapmak, bu çalışmalarla ilgili fayda/maliyet analizlerini hazırlamak ve bunlarla ilgili stratejik planları ve performans programını oluşturmak ve uygulamak.
h) Acil durum planlaması yapmak 5393 sayılı kanunun 53 maddesine göre.
i) Yağmursuyu kanallarının yapım-bakım ve periyodik temizliklerinin yapılması.
j) Mevcut yol kaplamalarını ve yol çalışmalarına paralel olarak güncellenmesi ve miktarlarının tespit edilmesi.
k) Yol yapım çalışmaları sırasında ihtiyaç duyulan (duvar vb.) tesislerin yapımı ve tadilatı.
l) İhbarlı ve ihbarsız olası sağanak yağışlar için önceden tedbirler almak ve gerektiğinde ekipleri görev başında hazır bulundurmak, sevk ve idare etmek.
m) Belediyeye ait yapı ve tesisler ile Belediye’nin hizmet götürmekle yükümlü olduğu kurumların küçük onarım ve bakımlarını yapmak.
n) Yol ve trafik düzenleme çalışmaları sırasında ihtiyaç duyulan bakım, tamirat işaretlenmesi ve yol boyama faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak.
o) Birimin sorumluluğu altında bulunan personel ve araçların sevk ve idaresini sağlamak.
p) Görevlendirildiklerinde meslekleri ile ilgili konularda Yapı, Kontrol ve Uygulama görevini yerine getirmek.
r) Alt yapı işleri için gerekli malzemelerin tespiti ve İhale Biriminden talebinin yapılması.
s) Haftalık ve aylık çalışma raporları düzenleyerek Fen İşleri Kalemine sunmak.
ş) Diğer Birimler ile koordineli olarak çalışmak
PERSONELİN SORUMLULUKLARI:
Madde 8 Personel bağlı bulunduğu Birim ve Fen İşleri Müdürü’ne karşı sorumlu olup, bu yönetmelikte belirtilen görevleri kanun ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak yerine getirmekle sorumludur.
GÖREVLERİN YÜRÜTÜLMESİ:
Madde 9 Tüm personel kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda özenle ve süratle yapmak zorundadır.
FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN DİĞER MÜDÜRLÜK’LER ARASI İŞBİRLİĞİ:
Madde 10
a) Müdürlük’ler arası işbirliği müdür tarafından sağlanır.
b) Herhangi bir nedenle personelin görevden ayrılması durumunda zimmetinde bulunan evrak ve dosyaların son durumu ile birlikte devir teslimi yapılır.
c) Belediyenin diğer müdürlüklerinden gelecek talepler yasalar ve yönetmelikler çerçevesinde ve müdürün onayı ile sonuçlandırılır.
DİĞER KURUM VE KURULUŞLARLA YAZIŞMALAR:
Madde 11 Müdürlüğün Büyükşehir Belediyesi, Kaymakamlık ve diğer kurum ve kuruluşlarla yapılacak yazışmalar; müdürün parafı, Belediye Başkanı veya görevlendireceği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.
EVRAKLA YAPILACAK İŞLEM VE DOSYALAMA:
Madde 12 a) Gelen evraklar önce ilgili birim tarafından EBYS (elektronik belge yönetim sistemi) ne kaydı yapılarak birim müdürüne gönderilir, müdür tarafından ilgili personele havale edilir.
b) Müdür tarafından EBYS (elektronik belge yönetim sistemi) nden havalesi yapılmış olan evrak ilgili personelce kayıt altına alınır.
c) Müdürlükçe yapılan tüm yazışmalar tamamlandıktan sonra sistem üzerinden kaydı yapılarak saklanır.
DENETİM VE PERSONEL SİCİLLERİ:
Madde 13.
a) Müdür tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
b) Müdür birinci derecede sicil amiri olup, personelin yıllık sicil raporlarını doldurur.
c) Müdürlük personelinin izin, derece ve kademe ilerlemesi ve ödüllendirme gibi özlük İşleri’nin takibi için gölge dosyalar tutulur.
PERSONEL İHTİYACI:
Madde 14 Müdürlük birimlerinin görev ve hizmetlerinin durumuna göre Başkanlık onayı ile personel düzenlemesi yapılır.
YÜRÜRLÜK:
Madde 15 Bu yönetmelik Ünye Belediye Meclisince onaylanmasına müteakip yayımlanması ile yürürlüğe girer.
YÜRÜTME:
Madde 16
Bu yönetmeliği Belediye Başkanı yürütür.